Автоматизированная система «Делопроизводство»
Автоматизированная система делопроизводства (АС «Делопроизводство») предназначена для автоматизации делопроизводства и контроля исполнения документов в государственных органах управления, а также иных предприятиях и организациях, имеющих разветвленную сеть филиалов или дочерних предприятий.
АС «Делопроизводство» обеспечивает выполнение следующих функций:
- Поддержка российской практики и стандартов, регламентирующих делопроизводственную сферу;
- Экспедиционная обработка (экспедиция): предварительная обработка входящих документов; обработка нерегистрируемых документов; формирование реестров рассылки исходящих документов; формирование реестра рассылки внутренних документов;
- Регистрация документов: регистрация документов (создание Регистрационной Контрольной Карточки (РКК) документа); привязка электронных образов документов; поиск документов; ведение резолюций; установление связей документов; привязка документов к тематическим рубрикаторам; помещение документа в корпоративные папки; списание документа в дело; формирование журналов и отчетов;
- Подготовка проектов резолюций;
- Контроль исполнения документов: постановка поручений (резолюций) на контроль/снятие с контроля; мониторинг хода исполнения; поиск поручений (резолюций); формирование отчетов;
- Списание документов в дело (архив);
- Формирование отчетов;
- Подготовка проектов документов (машбюро);
- Предоставление персонифицированного доступа к информации, предназначенной для принятия управленческих решений;
- Персональная настройка состава и вида отображаемой информации;
- Аудит работы пользователей;
- Оповещение пользователей о различных событиях;
- Интеграция с автоматизированными системами классификации и кодирования.
Компоненты системы
Ядро системы состоит из набора типовых программных модулей, формирующих транспортную и управляющую среду для создания систем делопроизводства с любой технологией обработки документов. В эту среду встраиваются специализированные программные модули для работы с данными по конкретной схеме документооборота. Специализированные модули содержат в основном программную реализацию алгоритмов работы с данными, а также вызовы процедур и функций управляющей среды. Такая технология позволяет резко сократить время и затраты на разработку новых специализированных программных модулей. К числу специализированных модулей АС «Делопроизводство» относятся следующие:
- Экспедиция;
- Регистрация;
- Проекты резолюций;
- Контроль;
- Машбюро;
- Развитой информационно-справочный модуль;
- Архив;
- Администрирование.
Примеры внедрений:
- Автоматизированная информационно-управляющая система Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (АИУС РСЧС);
- Автоматизированная информационно-управляющая система для обеспечения деятельности Управления по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы (АИУС «ЧС-Москва»).
Материалы для дополнительного ознакомления:
Листовка об АС «Делопроизводство»
Презентация АС «Делопроизводство»